A lengyelországi diplomát adó képzésekre jelentkező külföldi jelentkezőknek igazolniuk kell, hogy iskolai bizonyítványuk vagy oklevelük felsőoktatási tanulmányokra jogosít. 2025. július 1. óta ezt az ellenőrzést a NAWA végzi, nem a regionális oktatási hatóságok. Összefoglaljuk, kinek kell elismerési igazolás, mikor szükséges apostille vagy hitelesítés, és mely dokumentumokat érdemes előkészíteni a felvételi megnyitása előtt.
Ahhoz, hogy Lengyelországban alapképzést (első ciklus) vagy osztatlan mesterképzést kezdhess, olyan középiskolai bizonyítványra van szükséged, amelyet Lengyelországban elismernek. A mesterképzésre (második ciklus) hasonló szabály vonatkozik: a NAWA, a Lengyel Nemzeti Akadémiai Csereügynökség szerint a külföldi oklevél Lengyelországban a következő tanulmányi szintre jogosít, ha a kiállítás országában is megadja ezt a jogot. Azoknak az intézményeknek az oklevelei, amelyek nem voltak akkreditáltak, vagy bármely ország felsőoktatási rendszerén kívül működnek, nem számítanak.
A felvételről magáról mindig az egyetem dönt. Az elismerés csupán azt igazolja, hogy jelentkezhetsz.
Sok jelentkező megspórolhatja a hivatalos eljárást. A NAWA szerint egyéni elismerési igazolás nem szükséges az alábbiakhoz:
A NAWA online KWALIFIKATOR adatbázisában ellenőrizheted egy adott dokumentumot, és azt, hogy mire jogosít.
2025 közepéig a külföldi iskolai bizonyítványokat felsőoktatási célra a regionális oktatási hatóságok ismerték el. A 2025. április 4-i lengyel törvény értelmében 2025. július 1-jétől a NAWA igazgatója felel ezért. Az oktatási hatóságok továbbra is elismerik a bizonyítványokat más célokra, például az iskolai tanulmányok folytatásához, de a felsőoktatási jogosultságról már nem döntenek.
A Tudományos és Felsőoktatási Minisztérium szerint az oktatási hatóság által 2025. július 1. előtt kiadott határozatok érvényben maradnak, és továbbra is felhasználhatók az egyetemi felvételi során, így azoknak a jelentkezőknek, akik rendelkeznek ilyennel, nem kell újra kérelmet benyújtaniuk.
Ha a bizonyítványod nem szerepel a kivételek listáján, az igazolást online, a NAWA SYRENA rendszerén keresztül kérheted. A NAWA középiskolai bizonyítványokról szóló oldala felsorolja a feltöltendő dokumentumokat:
Az igazolás ingyenes, és lengyel nyelven, digitálisan aláírt PDF-fájlként állítják ki. Amikor a NAWA 2025 júliusában átvette ezeket az ügyeket, a minisztérium azt közölte, hogy a kérelmeket a teljes dokumentumcsomag beérkezésétől számított legfeljebb 60 napon belül dolgozzák fel. A NAWA oldala jelenleg csak annyit közöl, hogy az igazolásokat a lehető leggyorsabban állítják ki, ezért érdemes hónapokkal azelőtt benyújtani a kérelmet, hogy a választott egyetem megnyitja a regisztrációt.
Az egyetemek általában igazolást kérnek arról, hogy a külföldi dokumentum hiteles. Ha a kiállító ország részese az 1961. október 5-i Hágai Egyezménynek, elegendő az adott ország hatósága által kiállított apostille. Ha nem, a dokumentumot hitelesíttetni (legalizálni) kell: először a származási országban hitelesítik, általában a külügyminisztérium vagy az igazságügyi minisztérium, majd egy lengyel konzul. A konzulok kizárólag eredeti vagy hivatalos másolati példányokat hitelesítenek, fénymásolatot nem.
A szabályok intézményenként eltérnek. Az SGH Warsaw School of Economics például csak az EU-n, az OECD-n és az EFTA-n kívüli bizonyítványokhoz kér apostille-t vagy hitelesítést, és nem fogadja el a közjegyző által hitelesített fordításokat.
Sok egyetem, köztük az SGH, elfogadja a lengyel vagy angol nyelvű dokumentumokat, más nyelvű dokumentumokhoz viszont esküdt fordító által készített hiteles fordítás szükséges. Az apostille-t vagy a hitelesítést intézd el először, hogy a dokumentummal együtt fordítsák le, és mielőtt fizetnél a fordításokért, ellenőrizd az egyes egyetemek követelményeit.
Először ellenőrizd, hogy a bizonyítványodat vagy oklevelet automatikusan elismerik-e: az EU, az OECD, az EFTA, az IB és az EB dokumentumait, valamint a megállapodások hatálya alá tartozókat általában igen. Ha nem, kérj időben ingyenes NAWA-igazolást a SYRENA rendszeren keresztül. Készítsd elő az apostille-t vagy a konzuli hitelesítést és a fordításokat, majd hasonlítsd össze őket a kiválasztott egyetemek szabályaival a lengyelországi képzések keresőnkben (angolul).